Effektiv internkommunikation kräver mer än ett intranät

Internkommunikation är en nyckelfaktor för att skapa en engagerad, informerad och produktiv arbetsplats. Många företag och organisationer använder idag intranätet som sin huvudsakliga kommunikationskanal. Men är det verkligen tillräckligt?

I många fall fungerar intranätet som en digital anslagstavla, men det har begränsningar. För det första, alla anställda har inte daglig tillgång till dator eller mobil, vilket gör att viktig information riskerar att förbises. För det andra, intranätet kräver att medarbetarna aktivt loggar in för att ta del av nyheter, vilket i sin tur leder till att många uppdateringar missas.

Därför behöver företag en mer tillgänglig och dynamisk kanal för att sprida viktig information. Det är här digitala skärmar kommer in i bilden. Genom att kombinera intranätet med digital skyltning kan ni säkerställa att rätt information når rätt person – vid rätt tidpunkt.

I denna artikel går vi igenom varför digital skyltning är ett perfekt komplement till intranätet, vilka fördelar det medför och hur ni enkelt kan komma igång med Signcast som helhetsleverantör.

Utmaningar med intranät som enda kommunikationskanal

Även om intranät är ett viktigt verktyg för internkommunikation, finns det flera faktorer som gör att det inte alltid är tillräckligt effektivt. Låt oss titta närmare på några av de vanligaste utmaningarna:

❌ Låg räckvidd – alla har inte tillgång

För det första kan många medarbetare inom exempelvis produktion, logistik, vård och butik sakna datoråtkomst under arbetsdagen. Om intranätet är den enda informationskanalen kan de därför gå miste om viktiga uppdateringar.

❌ Fördröjd informationsspridning

Vidare, intranätet förutsätter att anställda aktivt loggar in och letar efter information. Men vad händer när en uppdatering är akut? Säkerhetsmeddelanden, driftstörningar eller ändrade riktlinjer behöver ofta kommuniceras omedelbart, och i sådana situationer kan digital skyltning vara en avgörande faktor.

❌ Överbelastning av information

Dessutom är det lätt att viktig information drunknar i mängden. Om intranätet är fullt av dokument, nyheter och policyuppdateringar, blir det svårare för anställda att identifiera de mest relevanta budskapen. Därför är det viktigt att komplettera intranätet med en mer visuell och lättillgänglig kanal.

5 anledningar att komplettera intranätet med digital skyltning

Nu när vi har identifierat utmaningarna, låt oss titta på lösningen – digital skyltning. Här är fem avgörande anledningar till varför ni bör överväga att implementera digitala informationsskärmar på arbetsplatsen:

✅ 1. Nå alla anställda – även de utan dator

För det första är digitala skärmar synliga för alla. Genom att placera skärmar på strategiska platser – som entréer, fikarum och produktionsytor – ser ni till att informationen når även de som inte har direkt tillgång till intranätet.

✅ 2. Snabb och direkt kommunikation

För det andra, vissa typer av information måste kommuniceras direkt. Exempelvis kan en driftstörning, en förändring i schemat eller en säkerhetsincident kräva omedelbar åtgärd. Med digital skyltning får ni en kanal där budskapet når alla – direkt.

✅ 3. Ökat engagemang och bättre arbetskultur

Vidare, en av de största fördelarna med digital skyltning är möjligheten att stärka företagskulturen. Genom att lyfta fram veckans medarbetare, visa teamets framgångar eller dela interna evenemang, skapar ni en mer engagerad arbetsmiljö.

✅ 4. Minskat behov av e-post och manuella utskick

Å andra sidan, e-post kan vara ineffektivt när det gäller att sprida information. Det är lätt att ett viktigt meddelande försvinner i inkorgen. Digital skyltning ser till att informationen visas där den behövs – utan att anställda måste leta efter den.

✅ 5. Automatiserad informationsdelning från intranätet

Slutligen kan digital skyltning integreras med ert intranät, SharePoint, Teams och andra system. Det innebär att nyheter och uppdateringar kan visas automatiskt, utan att någon behöver dubbelpublicera informationen.

Så fungerar digital skyltning med Signcast

Att komma igång med digital skyltning är enkelt – särskilt med Signcast som helhetsleverantör. Vi erbjuder en komplett lösning med allt ni behöver:

✔ Hårdvara

Vi levererar och installerar högkvalitativa skärmar, anpassade för era behov.

✔ Mjukvara – Castit

Vår egenutvecklade mjukvara Castit gör det enkelt att skapa och hantera innehåll – utan tekniska kunskaper.

✔ Installation

Vi sköter hela installationsprocessen, så att ni kan börja använda systemet direkt.

✔ Support och underhåll

Slutligen ser vi till att ni alltid har tillgång till support och uppdateringar.

Så kommer ni igång med digital skyltning

Vill ni stärka er internkommunikation med digital skyltning? Här är stegen för att komma igång:

1️⃣ Analysera behoven – Vilka utmaningar har ni idag?
2️⃣ Välj rätt skärmar och placeringar – Vi hjälper er att hitta de bästa lösningarna.
3️⃣ Skapa engagerande innehåll – Gör internkommunikationen mer visuell.
5️⃣ Optimera och utveckla – Följ upp och anpassa innehållet efter behov.

Sammanfattning: Framtidens internkommunikation är hybrid

Sammanfattningsvis är det tydligt att intranätet ensamt inte är tillräckligt för att säkerställa en effektiv internkommunikation. Genom att kombinera intranätet med digitala skärmar kan ni säkerställa att viktig information når ut snabbt och effektivt.

Vill ni uppleva hur digital skyltning kan förändra er arbetsplats?

📅 Boka en demo idag och låt oss visa hur ni kan förbättra internkommunikationen.

📩 Kontakta oss för mer information!

Innan A&M Sushi övergick till digitala menyskärmar från Signcast stod de inför flera utmaningar. Att uppdatera tryckta menyer för alla enheter var både tidskrävande och kostsamt. Varje gång priser eller rätter ändrades, behövde de producera och distribuera nya menyer, vilket ledde till onödiga kostnader och fördröjningar. Dessutom blev det svårt att säkerställa konsekvent kommunikation över alla enheter.

Med digitala menyskärmar och Castit kan A&M Sushi nu göra uppdateringar i realtid på alla sina restauranger med bara några klick. Detta innebär en stor besparing av både tid och pengar, samtidigt som de kan fokusera på sin expansion. Under 2025 planerar A&M Sushi att öppna ytterligare 8 enheter, och den smidiga lösningen med digitala skärmar underlättar denna tillväxt.

Fördelar med digitala menyskärmar:

• Enkel hantering: Uppdatera menyer och priser snabbt via vår molnbaserade plattform, vilket eliminerar kostnader för tryck och distribution.
• Flexibilitet: Anpassa menyer och erbjudanden i realtid, och sprid ändringarna direkt till alla enheter samtidigt.
• Miljövänligt alternativ: Genom att eliminera behovet av tryckta menyer bidrar digitala skärmar till minskat pappersavfall och en mer hållbar lösning.
• Kundengagemang: Attraktiva och dynamiska skärmar som fångar kundernas uppmärksamhet och gör det lättare att kommunicera dagliga erbjudanden och nyheter.
  
  

Med Castit får A&M Sushi inte bara en effektiv och användarvänlig lösning utan också en miljömedveten strategi för framtiden. Vi ser fram emot att följa deras fortsatta framgång och expansion!

Signcast ingår ramavtal med Bredablick Förvaltning och PHM Group

Vi är stolta och glada över att Signcast har blivit utvalda som partner och leverantör av Digitala Infodisplayer till Bredablick Förvaltning och PHM Group. Vi ser fram emot att utveckla samarbetet tillsammans med dem och bidra till att förbättra kommunikation och information i bostadsrättsföreningarna, Karl Bastrup – Samarbetsansavig, Signcast

”Vi har märkt en ökad efterfrågan på Digitala Trapphustavlor bland våra kunder. För oss på Bredablick är det viktigt att möta denna efterfråga. Som förening eller fastighetsägare vill man kunna kommunicera enkelt och snabbt samt tydliggöra information på ett visuellt tilltalande sätt. Digitala Infodisplayer höjer fastighetens standard och gör boendemiljön mer attraktiv. Genom vårt samarbete med Signcast kan vi erbjuda våra kunder en marknadsledande lösning och en pålitlig partner med hög kunskaps- och servicenivå.”, Elina Löfdahl – Partneransvarig, Bredablick Förvaltning

Signcast är på besök i Barcelona för att kunna senaste trenderna och tekniken i branschen.

BOKI erbjuder fördelarna av en modern och automatiserad tvättstugehantering. Med tydligt gränssnitt och enkla bokningsprocesser blir det lättare för användarna att planera och organisera sin tvättning. Dessutom ger BOKI fastighetsägare och förvaltare ökad överblick och kontroll över användningen av tvättstugan. Med BOKI tar vi ett steg närmare framtidens tvättstugehantering, där tillgänglighet och effektivitet är nyckelfaktorer.

Produkten som tagits fram av bolagen innebär att Signcasts digitala trapphustavlor framgångsrikt integrerats i RENZ elektroniska fastighetsboxar, myRENZbox e-Line vilket har resulterat i en elegant och funktionell produkt som är skapad för den moderna fastigheten. För att underlätta för slutanvändare har Signcast även integrerat sin plattform mot myRENZbox e-Line. Denna integration innebär att slutkunden nu kan hantera både digitala trapphustavlor och fastighetsboxar i en och samma plattform. Genom att mata in hyresgästens namn i RENZ-systemet uppdateras automatiskt namnet på den digitala trapphustavlan från Signcast. Detta eliminerar behovet av att använda flera separata system och skapar en sömlös användarupplevelse.

Dilsher Khalaf, VD för Signcast, kommenterar samarbetet: ”Vi på Signcast är glada över att samarbeta med RENZ och extra stolta över den produkt som vi har utvecklat tillsammans. Genom att integrera Signcasts digitala trapphustavlor i RENZ digitala fastighetsboxar tar vi ett stort steg framåt mot att erbjuda en förstklassig upplevelse för fastighetsägare och hyresgäster.”

Johan Axfors, VD för RENZ i Sverige: ”Vi är mycket stolta över den lösning vi fått till tillsammans med Signcast. Våra elektroniska fastighetsboxar, myRENZbox e-Line är branschledande och med Signcasts digitala trapphustavlor blir de ännu bättre.”

–

Utmaningen med Analoga Menyskyltar
Analogt tryckta menyskyltar har länge varit standarden i restauranger. Men i dagens moderna och uppkopplade samhälle står restauranger inför flera utmaningar med dessa analoga lösningar:

1. Begränsad Anpassningsförmåga: Analoga menyskyltar är statiska och kräver fysiska ändringar för att uppdatera information, vilket är tidskrävande och kostsamt.

2. Kommunikationsfördröjning: Ändringar i menyn eller prissättningen tar tid att implementera, vilket kan leda till felaktig information för kunderna.

3. Svårighet att Marknadsföra Specialerbjudanden: Restauranger missar möjligheten att marknadsföra säsongsbetonade eller dagliga specialerbjudanden i realtid.

4. Miljöpåverkan: Analoga trycksaker genererar avfall och är inte miljövänliga.

Den Digitala Lösningen: Digitala Menyskärmar
Övergången till digitala menyskärmar erbjuder restauranger en innovativ lösning som adresserar dessa utmaningar på ett smart sätt:

1. Realitidsuppdatering: Digitala menyskärmar gör det möjligt för restauranger att uppdatera sin meny och prissättning i realtid. Detta säkerställer att kunder alltid har korrekt och aktuell information.

2. Anpassningsbarhet: Restauranger kan enkelt ändra innehållet på sina menyskärmar beroende på tid på dagen, efterfrågan eller säsongsbetonade erbjudanden.

3. Marknadsföringsmöjligheter: Digitala menyskärmar kan användas för att visa bilder av rätter, specialerbjudanden och kampanjer, vilket lockar kundernas intresse och ökar försäljningen.

4. Miljövänlig: Genom att eliminera behovet av tryckt material minskar digitala menyskärmar den miljömässiga påverkan.

5. Interaktivitet: Interaktiva element som bilder och videos kan integreras i digitala menyskärmar för att förbättra kundupplevelsen och öka engagemanget.

6. Kostnadseffektivitet: Även om initiala investeringar kan vara högre, kan digitala menyskärmar på lång sikt minska kostnader genom minskade tryckkostnader
och tidsbesparingar.

Signcast erbjuder restaurangbranschen en användarvänlig och skalbarlösning som anpassas efter kundens behov. Vårt mål är att revolutionera hur restauranger kommunicerar med sina kunder och skapa en enastående kundupplevelse.
Vår lösning integrerar den senaste teknologin med smart design och intuitiva funktioner. Med våra digitala menyskärmar kan restauranger visa sina menyer på ett engagerande och överskådligt sätt. Detta ger kunderna en tydlig överblick över alternativ och priser, vilket leder till ökad försäljning och nöjdare kunder.

Varför Välja Signcast som Partner vid implementering av digitala menyskärmar?

Branschexpertis: Signcast har gedigen erfarenhet av att arbeta med restaurangbranschen. Vårt team har djup förståelse för branschens utmaningar och möjligheter, vilket gör oss till en pålitlig partner.

Anpassad Design: Vi förstår vikten av varumärkesidentitet och estetik för restaurangkedjor. Våra designexperter skapar skräddarsydda lösningar som matchar restaurangens stil och budskap.

Centraliserad Hantering: För restaurangkedjor är en smidig och centraliserad hantering avgörande. Med vårt användarvänliga gränssnitt kan du enkelt uppdatera och synkronisera menyer och kampanjer över hela kedjan.

Fjärrstyrning: Vår lösning gör det möjligt att ändra innehåll på distans. Detta är särskilt fördelaktigt för kedjor med flera platser, vilket sparar tid och resurser.

Integration: Vår lösning är flexibel och kan integreras med befintliga system och andra tredjepartsapplikationer.

Skalbarhet: Oavsett om det är en mindre restaurang eller en omfattande kedja, kan vår lösning skalas för att passa dina behov.

Ökad Kundengagemang: Våra digitala menyskärmar engagerar kunderna och förbättrar deras upplevelse, vilket kan leda till ökad lojalitet och återkommande affärer.

Innovation: Signcast är dedikerade till att hålla oss uppdaterade med de senaste teknologiska trenderna, vilket ger våra partners tillgång till det bästa inom digital skyltning. Genom att välja Signcast som partner kan restaurangkedjor dra nytta av vårt engagemang för innovation, expertis och en smidig övergång till en digital framtid.